Wie ich ja bereits oft verkündet habe bin ich ein absoluter Fan von Googlemail (kurz GMail). Es ist einfach mein zentrales Office. Immer hat man Backups seiner E-Mails parat, auch wenn man gerade mal 3000Km entfernt eine Info benötigt.
Was mich jedoch seit einiger Zeit tierisch nervt ist der doch immer aggressivere Spamfilter von Gmail, das geht nun sogar schon so weit das mir dadurch wahrscheinlich schon einige Anfragen von potentiellen Kunden durch die Lappen gegangen sind, da diese im Wust der Spammails (immerhin ca. 600/Tag) einfach verloren gehen.
Nun sagt GMail eigentlich, das die Hauseigene Kontaktliste gleichzeitig eine Whitelist darstellt, dem ist aber oftmals nicht so. In letzter Zeit verschlingt GMail sogar Mails von Kontakten die ich schon lange in der Kontaktliste habe. Sogar manche Benachrichtigungsmails zu den Kommentaren werden geschluckt, aber eben nur manche. Viele Mails haben zudem einen ganz normalen Aufbau, kein Viagra, keine Monstergenitalien… einfach sachlicher Text.
Das verhalten des Spamfilters ist für mich nicht wirklich verständlich. Bei festen Adressen usw. konnte ich mir bisher oftmals über manuelle Filter helfen, aber auf Dauer ist das auch keine Lösung.
Ich möchte GMail nicht missen, aber da mir ein kaputtes Postfach im Prinzip mein Geschäft vermiesen könnte (z.B. wenn nur jede dritte Anfrage durchkommt) muss ich wohl doch wieder auf unseren eigenen POP3-Umziehen. Lieber umständlich als auftragslos.
So, ein Problem weniger auf der Welt.
Ich liebe ja Googles Gmail und verwende es daher sowohl privat als auch geschäftlich, ja, ich nutze für beide “Abteilungen” sogar nur EIN Postfach. Wie ich das trennen kann?
Die Antwort darauf sind Tags, geschäftliche Mails werden bei Eingang direkt von mir mit den jeweiligen Wörtern wie “Geschäftlich” markiert und können somit gut getrennt werden.
Warum ich nicht zwei unterschiedliche Postfächer nutze? Ganz einfach, das dauernde Ein und Ausgelogge würde mir bereits nach einigen Tagen auf den Geist gehen, daher habe ich mich für die obere Variante entschieden. So habe ich alle Mails unter einem Dach, dennoch organisiert und zudem ÜBERALL verfügbar.
Ein Problem gab es jedoch bisher:
Kommt eine geschäftliche Mail im Gmail Postfach an (die werden nämlich dorthin weitergeleitet) so sieht mein Gegenüber bei der Antwort direkt meine private bzw. überhaupt meine Gmail-Adresse.
Um das zu umgehen gibt es nun im Gmail-Postfach unter Einstellungen – Konten den Punkt “weitere E-Mail Adresse” hinzufügen. Dort kann Google eine externe Adresse beim versenden von Mails vortäuschen, somit wäre auch das letzte Problem gelöst :)
